Form Mẫu Đánh Giá Nhà Cung Cấp Cho Doanh Nghiệp, Mẫu Bảng Đánh Giá Nhà Cung Ứng

Bởi tuhocmoithu

Thiết lập form mẫu đánh giá năng lực nhà cung cấp chuẩn xác, phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tạo một chuẩn chung giúp dễ dàng phân tích, đánh giá về các nhà cung cấp. Bạn hãy cùng CRIF D&B Việt Nam tìm hiểu về các form mẫu này qua bài viết sau.

Bạn đang xem : Form mẫu đánh giá nhà cung cấp

Mục Lục

1. Sự cần thiết của form đánh giá nhà cung cấp

Thực hiện đánh giá nhà cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp nhìn nhận được “sức khỏe”, hiệu suất, khả năng cam kết cũng như các nguy cơ rủi ro liên quan đến nhà cung cấp của mình. Khi tiến hành, bạn nên có 1 form mẫu đánh giá năng lựcnhà cung cấpchung. Điều đó sẽ giúp bạn đạt được nhiều lợi ích như:

Giúp đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chí rõ ràng, theo một chuẩn chung.Dễ dàng so sánh các nhà cung cấp với nhau.Dễ tùy biến theo nhóm tiêu chí.Tránh bỏ sót các thông tin trong quá trình đánh giá.Đảm bảo tính hệ thống trong thông tin.Dễ đọc báo cáo và theo dõi đánh giá nhà cung cấp.
*

Giúp đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chí rõ ràng, theo một chuẩn chung.Dễ dàng so sánh các nhà cung cấp với nhau.Dễ tùy biến theo nhóm tiêu chí.Tránh bỏ sót các thông tin trong quá trình đánh giá.Đảm bảo tính hệ thống trong thông tin.Dễ đọc báo cáo và theo dõi đánh giá nhà cung cấp.

Đánh giá chuẩn xác về nhà cung cấp sẽ giúp ích nhiều cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, tăng trưởng doanh nghiệp của bạn

2. Cách tạo phiếu đánh giá nhà cung cấp cơ bản

Để tạo ra một form mẫu đánh giá nhà cung cấp vừa đủ và chất lượng doanh nghiệp nên tuân thủ theo tiến trình những bước như sau :

2.1. Bước 1: Chọn định dạng tài liệu

Để tạo phiếu đánh giá nhà cung cấp, trước hết bạn cần lựa chọn được định dạng tài liệu sẽ làm trên nền tảng nào. Thông thường lúc bấy giờ, những công ty sẽ sử dụng phổ cập phiếu đánh giá trực tuyến, ví dụ như trải qua Google Forms hoặc thống kế đánh giá qua Excel online …Ưu điểm của những nền tảng định dạng tài liệu trực tuyến này là năng lực sửa đổi, đồng điệu gần như đồng thời từ nhiều nguồn nhập tài liệu khác nhau. Mặt khác, tài liệu đánh giá sau khi được nhập lên nền tảng cũng thuận tiện theo dõi, xuất ra báo cáo giải trình đánh giá rõ ràng .

2.2. Bước 2: Liệt kê các chi tiết cần thu thập trong bản nháp

Tiếp theo, bạn hãy liệt kê những cụ thể cần tích lũy ra một bản nháp. Điều này sẽ giúp bạn sau khi kết thúc liệt kê sẽ có cái nhìn tổng quan về những cụ thể. Chi tiết này thừa tất cả chúng ta hoàn toàn có thể bỏ hoặc hợp nhất. Chi tiết nào còn thiếu, tất cả chúng ta sẽ bổ trợ .Từ việc liệt kê những chi tiết cụ thể như vậy, bạn cũng sẽ tưởng tượng và sắp xếp được bố cục tổng quan, sự tích hợp, thứ tự những cụ thể trong phiếu đánh giá năng lực nhà cung cấpcủa mình một cách hài hòa và hợp lý, khoa học .
*
Mỗi cụ thể bạn tích lũy trong form mẫu đánh giá năng lực nhà cung cấp sẽ giúp tạo nên một “ bức tranh ” toàn cảnh về chuỗi đáp ứng

2.3. Bước 3: Tạo phần thông tin về thời gian của bản đánh giá

Bạn cần xác lập rõ mốc, thời gian đánh giá sẽ triển khai vào ngày hay khoảng chừng thời hạn nào. Yếu tố thời hạn đơn cử sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc theo dõi, đánh giá nhà cung cấp trong một khoảng chừng thời hạn dài hạn theo từng mốc, quy trình tiến độ đơn cử .Xem thêm : Doanh Nghiệp Cp Dịch Vụ Thương Mại Địa Ốc Đất Nam 0913782679, Đất Xanh Group

2.4. Bước 4: Kết hợp các tiêu chí và hệ thống đánh giá thành bảng biểu hoàn chỉnh

Các tiêu chí đánh giá cần gắn liền với hệ thống đánh giá có khả năng định lượng, thống kê dễ dàng. Bạn có thể tham khảo hệ thống đánh giá ví dụ như:

Thang điểm từ 1 đến 10 điểmTiêu chí đạt / không đạtTiêu chí yếu / trung bình / khá / tốt / xuất sắcThang điểm từ 1 đến 10 điểmTiêu chí đạt / không đạtTiêu chí yếu / trung bình / khá / tốt / xuất sắcCùng với việc gắn những tiêu chuẩn đánh giá cùng mạng lưới hệ thống đánh giá, bạn nên có thông tin hướng dẫn để người đánh giá hoàn toàn có thể chấm điểm, đánh giá chuẩn xác nhất. Ví dụ như nhà cung cấp sẽ cần đạt tiêu chuẩn gì để nhận đánh giá đạt hay không đạt. Hay đánh giá như thế nào là yếu, như thế nào là xuất sắc … Tất cả những tiêu chuẩn, mạng lưới hệ thống đánh giá đều cần rõ ràng, khoa học, có địa thế căn cứ, tránh những yếu tố cảm tính .
*
Kết hợp những tiêu chuẩn cùng mạng lưới hệ thống đánh giá thành một bảng đánh giá năng lực nhà cung cấp hoàn hảo

2.5. Bước 5: Tạo phần thông tin của nhà cung cấp

tin tức nhà đơn vị chức năng đáp ứng trong biểu mẫu đánh giácung cấp sẽ thường gồm có những thông tin như :Nhà cung cấpID nhà cung cấpLĩnh vực kinh doanhHợp tác cung cấp từ ngàyĐầu mối liên hệ nhà cung cấpNhà cung cấpID nhà cung cấpLĩnh vực kinh doanhHợp tác cung cấp từ ngàyĐầu mối liên hệ nhà cung cấpThu thập thông tin nhà cung cấp sẽ giúp bạn thuận tiện thống kế, báo cáo giải trình tổng quan hoặc so sánh những nhà cung cấp với nhau .

2.6. Bước 6: Thêm phần đánh giá

Các tiêu chuẩn đánh giá đơn cử được biểu lộ ra thành những chỉ số. Tuy nhiên, để làm rõ hơn những tiêu chuẩn, biểu mẫu đánh giá nhà cung cấpcần đươc bổ trợ thêm phần đánh giá, những quan điểm tương quan, bổ trợ. Bên dưới đánh giá nên có thông tin thời gian thực thi đánh giá ; người đánh giá cùng chữ ký xác nhận và dấu công ty .

3. 5 form mẫu đánh giá năng lực nhà cung cấp cơ bản

Dưới đây là 5 form mẫu đánh giá năng lực nhà cung cấp cơ bản mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm để kiến thiết xây dựng bảng đánh giá tương thích cho mình .

3.1. Mẫu 1: Form mẫu đánh giá năng lực nhà cung cấp mới

Tiêu chí

Không

Nhà cung cấp có kế hoạch ngày càng tăng 50 % tổng thu nhập hàng năm từ hoạt động giải trí đáp ứng vật tư trong năm 2021 không ?
Nhà cung cấp có đáp ứng vật tư tại một khu vực cố định và thắt chặt không ?
Kích cỡ vật tư đáp ứng có vượt quá năng lực kho bãi người mua phân phối không ?
Quá trình đáp ứng vật tư từ nhà cung cấp đã tiếp cận được với người mua là người khuyết tật không ?Nếu không, nhà cung cấp có kế hoạch khắc phục không ?
Nhà cung cấp hiện có bị loại khỏi chương trình tương hỗ của công ty không ?
Nhà cung cấp hoàn toàn có thể cung cấp khá đầy đủ biên lai hóa đơn vật tư không ?
Nhà cung cấp có trang bị mạng lưới hệ thống máy quét để bảo vệ chất lượng vật tư không ?
Nhà cung cấp có mạng lưới hệ thống máy giao dịch thanh toán tiện nghi để thanh toán giao dịch, giao dịch thanh toán ngân sách vật tư không ?

3.2. Mẫu 2: Form mẫuđánh giá hiệu suất nhà cung cấp

1 2 N / A
Không đạt Đạt Không vận dụng

Tiêu chí

1

2

N/A

Hàng hóa, dịch vụ được cung cấp kịp thời
Hàng hóa, dịch vụ có chất lượng tốt
Quá trình thanh toán giao dịch với nhà cung cấp diễn ra thuận tiện
Nhiệt tình tương hỗ người mua
Trả lời những thắc mắc, vướng mắc của người mua nhanh gọn
Giải quyết triệt để những yếu tố người mua gặp phải
Nhân viên của nhà cung cấp chuyên nghiệp, lịch sự và trang nhã
Thực tế cung cấp sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ khớp với hóa đơn ngân sách

3.3. Mẫu 3: Form mẫu đánh giá hoạt động nhà cung cấp

1 2 3
Yếu kém Trung bình Tốt

Tiêu chí

1

2

3

Chất lượng mẫu sản phẩm
Chất lượng dịch vụ
Khả năng quản trị dự án Bất Động Sản
Khả năng quản lý tài liệu
Lập kế hoạch và đáp ứng
Khả năng setup và quản lý và vận hành
Đảm bảo an toàn lao động
Đảm bảo vệ sinh thiên nhiên và môi trường
Năng lực trình độ
Quá trình đào tạo và giảng dạy
Khả năng thay đổi, nâng cấp cải tiến
Tổ chức quản lý và vận hành hoạt động giải trí
Cơ sở vật chất
Quản lý thanh toán giao dịch
Giao diện người mua

3.4. Mẫu 4: Form mẫuđánh giá lại nhà cung cấp

Tên công ty đăng kýTên giao dịchSố đăng ký kinh doanhCông ty đã hoạt động được bao nhiêu nămMã số thuếMã bưu chínhTrụ sởWebsiteSố điện thoạiSố FaxĐịa chỉ emailTài khoản ngân hàng | chi nhánh | mã số ngân hàngCông ty đã đăng ký ISO chưa? (ISO 9000,ISO 14000,ISO 18000)Công ty có nhãn hiệu chứng nhận sản phẩm không?Công ty có nằm trong danh sách của cơ quan chuyên môn nào không?Xếp hạng công ty ở mức nào?Điều kiện tín dụng của công ty là gì?Số lượng nhân viên toàn thời gian?

Vui lòng đính kèm tài liệu sau

Chứng nhận mã số thuế
Chứng nhận BBBEE
Séc bị hủy
Chứng nhận hoàn thuế

Tên công ty đăng kýTên giao dịchSố ĐK kinh doanhCông ty đã hoạt động giải trí được bao nhiêu nămMã số thuếMã bưu chínhTrụ sởWebsiteSố điện thoạiSố FaxĐịa chỉ emailTài khoản ngân hàng nhà nước | Trụ sở | mã số ngân hàngCông ty đã ĐK ISO chưa ? ( ISO 9000, ISO 14000, ISO 18000 ) Công ty có thương hiệu ghi nhận loại sản phẩm không ? Công ty có nằm trong list của cơ quan chuyên môn nào không ? Xếp hạng công ty ở mức nào ? Điều kiện tín dụng thanh toán của công ty là gì ? Số lượng nhân viên cấp dưới toàn thời hạn ?

Phê duyệt (chỉ áp dụng nội bộ)

Phê duyệtPhê duyệt có điều kiệnKhông phê duyệtPhê duyệtPhê duyệt có điều kiệnKhông phê duyệt

Tên người thực hiện

Ngày thực hiện

Chữ ký người thực hiện

3.5. Mẫu 5: Bảng đánh giá nhà cung cấp

1 2 3
Yếu kém Trung bình Tốt

Tiêu chí

1

2

3

Thương Mại Dịch Vụ
Đúng hạn
Tình trạng sản phẩm & hàng hóa cung cấp
Tuân thủ hướng dẫn
Hàng hóa bị khước từ nhận
Xử lý sản phẩm & hàng hóa bị khước từ nhận
Xử lý khiếu nại
Hệ thống kỹ thuật – trợ giúp
Hỗ trợ khẩn cấp
Cung cấp thông tin đặc biệt quan trọng theo nhu yếu
Khả năng cung cấp sản phẩm & hàng hóa mà không cần giám sát liên tục
Giữ đúng cam kết
Mức độ an toàn và đáng tin cậy
Kỹ năng trình độ cho những việc làm phức tạp
Sở thích cá thể

Xếp hạng tổng thể bởi các đại lý

Xếp hạng tổng thể và toàn diện bởi người mua hàng

Bạn nên chú ý quan tâm 5 form mẫu đánh giá nhà cung cấp chỉ mang tính tìm hiểu thêm. Để hoàn toàn có thể tạo nên một bản đánh giá năng lực nhà cung cấp khá đầy đủ và có ý nghĩa vận dụng trong thực tiễn cần đến quy trình điều tra và nghiên cứu chuyên sâuvà một đội ngũ điều tra và nghiên cứu giàu kinh nghiệm tay nghề. Nếu doanh nghiệp bạn khó hoàn toàn có thể phân phối những nhu yếu này thì nên lựa chọn những giải pháp quản trị đáp ứng hiệu suất cao từ CRIF D&B Nước Ta .

4. Giải pháp quản lý cung ứng của CRIF D&B Việt Nam

Xây dựng và thực hiện form mẫu đánh giá năng lực nhà cung cấp là một công việc cần sự tỉ mỉ, đầu tư nhiều thời gian công sức. Bạn có thể tham khảo giải pháp đánh giá nhà cung cấp của CRIF D&B Việt Nam. CRIF D&B Việt Nam là một trong những đơn vị chuyên cung cấp thông tin kinh tế, chấm điểm tín dụng và giải pháp quyết định kinh doanh hàng đầu trên thị trường hiện nay. Thông qua giải pháp đánh giá nhà cung cấp của CRIF D&B Việt Nam, bạn sẽ nhận diện, đánh giá được hiệu suất, hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp và hạn chế được các rủi ro trong quá trình phát triển, kinh doanh của mình.

You may also like

Để lại bình luận