Tiêu chí đánh giá địa điểm tổ chức sự kiện triển lãm tốt

Bởi tuhocmoithu

Địa điểm tổ chức sự kiện là một trong những yếu tố tiên quyết quyết định sự thành bại của sự kiện. Dựa vào nhiều yếu tố như ngân sách, loại sự kiện, mục đích tổ chức, nội dung chương trình,… mà chúng ta có thể lựa chọn một địa điểm phù hợp, đáp ứng nhu cầu tốt nhất cho tất cả các yếu tố đó. Một địa điểm phù hợp cũng thỏa mãn những tiêu chí đánh giá chung sau đây.

to-chuc-su-kien

Đâu là địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng?

Để đánh giá liệu địa điểm này có phù hợp với chương trình tổ chức sự kiện triển lãm cưới, tiệc sinh nhật, tri ân khách hàng hay lễ cưới hay không, bạn nên đưa ra một số tiêu chí để đánh giá. Đó là những tiêu chí nào?

Không gian có sức chứa lớn và đẹp mắt không?

Sức chứa của khoảng trống tổ chức sẽ là yếu tố quan trọng trong quy trình lựa chọn địa điểm mà bạn cần chú ý quan tâm. Để biết liệu khoảng trống có tương thích không, trước hết, bạn cần lên list khách dự tiệc hoặc ước đạt số lượng khách tham gia. Khả năng dự trù càng đúng mực sẽ giúp bạn lựa chọn địa điểm càng tương thích .
Nếu chọn khoảng trống quá thoáng rộng, ngân sách thuê địa điểm càng cao. Còn nếu thuê địa điểm nhỏ có sức chứa không đủ, niềm vui của bữa tiệc sẽ bị hạn chế. Buổi tiệc đó sẽ giảm thành công xuất sắc 50% vì không có vị khách nào thích cảm xúc tù túng và eo hẹp trong khoảng trống kín hoặc mở .


to-chuc-su-kien


to-chuc-su-kien


to-chuc-su-kien

The Reverie Saigon tọa lạc tại 22-36 Nguyễn Huệ, phường Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh, với cách bày trí phòng ốc lịch sự và trang nhã, gồm có phòng khiêu vũ đặc biệt quan trọng và sang chảnh nhất Hồ Chí Minh. The Reverie Saigon là địa điểm tuyệt vời và hoàn hảo nhất cho mọi sự kiện – mặc dầu đó là một cuộc họp hội đồng tư nhân, một hội nghị toàn thế giới, một tiệc cưới xa hoa hay là một sự kiện xã hội .

Không gian có phù hợp với hình thức tiệc bạn đang hướng đến?

Bạn dự trù tổ chức sự kiện gì ? Một loại sự kiện sẽ có nhu yếu khoảng trống tổ chức khác nhau .

Ví dụ, nếu bạn định tổ chức sự kiện cưới hoặc tri ân khách hàng, bạn nên chọn không gian kín trong nhà hàng cao cấp hoặc trung cấp tùy theo đối tượng khách hàng bạn hướng đến.

Còn nếu bạn tổ chức sinh nhật, triển lãm,… thì không gian ngoài trời sẽ mang lại cảm xúc tuyệt vời hơn cho khách mời tham dự.


to-chuc-su-kien

to-chuc-su-kien


Sheraton Hà Nội tọa lạc bên bờ Hồ Tây thanh bình thuộc khu vực Nghi Tàm, quận Tây Hồ. Khách sạn cách sân bay quốc tế Nội Bài khoảng 22,7 km. Khách sạn có 8 phòng hội nghị với quy mô và công suất khác nhau, được trang bị các thiết bị hiện đại phù hợp để tổ chức các buổi họp doanh nghiệp, sự kiện, gặp gỡ đối tác,… với lối thiết kế truyền thống Việt Nam hài hòa với phong cách Pháp.

Có bãi đậu xe rộng rãi cho lượng khách bạn mời?

Sẽ là một khởi đầu không suôn sẻ nếu khách của bạn phải quay quồng tìm chỗ đỗ xe bảo đảm an toàn trước khi tham gia sự kiện của bạn. Do đó, phải thăm quan khu vực gửi xe của địa điểm trước khi quyết định hành động ưng hay không ưng địa điểm đó bạn nhé !
Tốt hơn nữa, bạn nên dự trù xem, đối tượng người dùng khách tham gia của bạn sẽ sử dụng loại xe gì là hầu hết để xem xét xem xét bãi xe. Nếu không, hãy quan sát cả khu vực xe máy lẫn xe hơi nhé !


to-chuc-su-kien


to-chuc-su-kien


to-chuc-su-kien

GEM Center tọa lạc tại địa chỉ 8 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đa Kao, Hồ Chí Minh tự hào cung ứng mọi nhu yếu cho người mua về quy mô khoảng trống cũng như ánh sáng, những trang thiết bị chuyên sử dụng để tạo nên khoảng trống tiệc hoàn hảo nhất nhất cho sự kiện của bạn .

Trang thiết bị tại địa điểm như thế nào?

Cơ sở vật chất tại địa điểm có cung ứng đủ nhu yếu của bạn không ? Dàn âm thanh, ánh sáng như thế nào ? Có chất lượng không ? Bàn tiệc có đủ sang chảnh ? Bạn có muốn thêm hoặc bớt đi bất kể thiết bị nào không ?
Những yếu tố này nên tìm hiểu thêm kỹ lưỡng trong quy trình khảo sát địa điểm tổ chức bạn nhé ! Nó sẽ giúp bạn tổ chức sự kiện suôn sẻ và thành công xuất sắc hơn. Gián đoạn do lỗi kỹ thuật sẽ khiến nhiều người không hài lòng đấy !
Ngoài những yếu tố trên, bạn cần xem xét thêm như menu, chương trình tặng thêm, dịch vụ kèm theo, … tại địa điểm và tận dụng tối đa quyền lợi của chúng cho sự kiện của bạn .


to-chuc-su-kien

Khi bạn cần một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tìm địa điểm tổ chức lý tưởng, lên khung chương trình, trang trí,… Bliss Wedding Planner Việt Nam luôn sẵn sàng là người bạn đồng hành cùng bạn!Khi bạn cần một đơn vị chức năng tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tìm địa điểm tổ chức lý tưởng, lên khung chương trình, trang trí, … luôn sẵn sàng chuẩn bị là người bạn sát cánh cùng bạn !


to-chuc-su-kien

You may also like

Để lại bình luận